17 lipca 2019
Regulamin
REGULAMIN ELIMINACJI DO KONKURSU #BEACTIVE AWARDS 2019
ORGANIZOWANEGO PRZEZ MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI
Zasady ogólne
§1.
- Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki i zasady przeprowadzenia krajowych eliminacji do Konkursu #BeActive Awards 2019 (zwanych dalej ,,Eliminacjami”).
- Organizatorem Eliminacji (zwanym dalej „Organizatorem”) jest Skarb Państwa – Minister Sportu i Turystyki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 (00-082 Warszawa), zwane dalej „MSiT”, realizujące zadania Narodowego Koordynatora Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce.
- Eliminacje stanowią etap wstępny Konkursu #BeActive Awards 2019 (zwanego dalej ,,Konkursem”), który jest organizowany i podlega wyłącznie Komisji Europejskiej (KE)
i Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji, Młodzieży, Sportu i Kultury (DG EAC). Szczegóły dotyczące Konkursu znajdują się na stronie: https://ec.europa.eu/sport/news/beactive-awards-competition-open_it. - Celem Eliminacji jest wybranie przez Organizatora trzech najlepszych zgłoszeń, zwanych dalej „zgłoszeniami”, odzwierciedlających ideę „BeActive” („Bądź aktywny”), nawołującą Europejczyków do aktywnego spędzania czasu.
- Wybrane przez Organizatora trzy najlepsze zgłoszenia zostaną przesłane do Komisji Europejskiej i wezmą udział w Konkursie razem z pozostałymi zgłoszeniami z Unii Europejskiej, w ramach trzech kategorii:
- #BeActive Education Award, za inspirowanie przedszkolaków i uczniów do aktywności fizycznej;
- #BeActive Workplace Award, za inspirowanie pracowników do aktywności fizycznej;
- #BeActive Local Hero Award, za inspirowanie społeczności lokalnych do aktywności fizycznej.
- Zgłoszenia powinny opisywać wydarzenia lub działania odbywające się na terytorium Polski, odzwierciedlające ideę „BeActive” w jednej z trzech kategorii wymienionych
w ust. 5.
Warunki uczestnictwa
§ 2.
- Zgłoszenia w Eliminacjach mogą składać następujące podmioty, zwane dalej „uczestnikami”:
- w kategorii #BeActive Education Award – organ prowadzący szkołę lub przedszkole na terytorium Polski (zgłoszenie może zostać podpisane przez osobę kierującą szkołą lub przedszkolem, działającą, w granicach swojego umocowania, w imieniu organu prowadzącego);
- w kategorii #BeActive Workplace Award – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, ale wyposażona
w zdolność do czynności prawnych, zatrudniająca na terytorium Polski osoby fizyczne w ramach stosunku pracy lub na podstawie umów cywilnoprawnych; - w kategorii #BeActive Local Hero Award – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, mająca miejsce zamieszkania na terytorium Polski.
- Uczestnikiem nie może być członek jury, o którym mowa w § 3 ust. 1, pracownicy MSiT, jak również krewni i powinowaci do drugiego stopnia tych osób.
- Zgłoszenia w kategorii #BeActive Education Award muszą spełniać następujące warunki:
- w formularzu zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, należy wykazać, że podejmowane przez uczestnika działania lub opisane w zgłoszeniu wydarzenia, które dotyczą szkoły lub przedszkola, spełniają kryteria określone na stronie etspolska.pl;
- do wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia, z uwzględnieniem zaznaczenia wszystkich przewidzianych w nim oświadczeń, należy dołączyć 4 zdjęcia dokumentujące działania lub wydarzenia objęte zgłoszeniem oraz dokument, o którym mowa w ust. 7,
- Zgłoszenia w kategorii #BeActive Workplace Award muszą spełniać następujące warunki:
- w formularzu zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, należy wykazać, że podejmowane przez uczestnika działania lub opisane w zgłoszeniu wydarzenia, które dotyczą miejsca pracy, spełniają kryteria określone na stronie etspolska.pl;
- do wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia, z uwzględnieniem zaznaczenia wszystkich przewidzianych w nim oświadczeń, należy dołączyć 4 zdjęcia dokumentujące działania lub wydarzenia objęte zgłoszeniem oraz dokument, o którym mowa w ust. 7;
- Zgłoszenia w kategorii #BeActive Local Hero Award muszą spełniać następujące warunki:
- w formularzu zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, należy wykazać, że podejmowane przez uczestnika działania dotyczące inspirowania lokalnej społeczności do aktywności fizycznej spełniają kryteria określone na stronie etspolska.pl;
- do wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia, z uwzględnieniem zaznaczenia wszystkich przewidzianych w nim oświadczeń, należy dołączyć 4 zdjęcia przedstawiające uczestnika lub dokumentające opisane w zgłoszeniu działania oraz dokument, o którym mowa w ust. 7.
- Nazwa każdego z dołączonych do formularza zgłoszenia plików ze zdjęciami powinna zawierać oznaczenie uczestnika oraz kolejny numer zdjęcia (przykładowa nazwa pliku: „jan_kowalski_1.jpg” lub „firma_2.jpg”). Zdjęcia dołączone do formularza zgłoszenia powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 dpi, umożliwiającą ich nadruk w formacie A3 w pełnej jakości.
- Do wiadomości zawierającej zgłoszenie należy dołączyć skan dokumentu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu,zawierającego podpisane przez uczestnika oświadczenia i zgody wskazane w tym dokumencie jako obligatoryjne.
- Zgłoszenia należy przesyłać na adres: etspolska@msit.gov.pl w terminie od 10 do 28 lipca 2019 r. W tytule wiadomości zawierającej zgłoszenie należy wskazać kategorię, której dotyczy zgłoszenie (odpowiednio: #BeActive Education Award, #BeActive Workplace Award albo #BeActive Local Hero Award), a także oznaczenie uczestnika (przykładowy tytuł wiadomości: „#BeActive Local Hero Award Jan Kowalski”).
- Przesłanie, zgodnie z ust. 8, zgłoszenia wraz ze zdjęciami oraz dokumentem, o którym mowa w ust. 7, stanowi akceptację warunków udziału w Eliminacjach, które zostały określone w Regulaminie.
- Zgłoszenie przesłane przez uczestnika nie będzie podlegało ocenie jury, o którym mowa
w § 3 ust. 1, w przypadku:- niespełniania przez zgłoszenie wymagań określonych dla danej kategorii,
a wymienionych odpowiednio w ust. 3, 4 albo 5, w tym niedołączenia do zgłoszenia skanu dokumentu, o którym mowa w ust. 7, zawierającego podpisane wszystkie oświadczenia i zgody wskazane w tym dokumencie jako obligatoryjne; - niezachowania wskazanego w ust. 8 terminu przesłania zgłoszeń;
- przesłania przez uczestnika eliminacji większej liczby fotografii niż zostało wskazane w wymaganiach dotyczących zgłoszenia w danej kategorii, określonych odpowiednio w ust. 3, 4 albo 5;
- gdy którakolwiek z przesłanych przez uczestnika fotografii nie spełnia wymagań określonych w ust. 6.
- niespełniania przez zgłoszenie wymagań określonych dla danej kategorii,
- MSiT zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Eliminacjach zgłoszeń:
- niespełniających kryteriów tematycznych konkursu wskazanych w § 1;
- których treść narusza obowiązujące prawo lub prawa innych osób lub łamie ogólnie obowiązujące normy społeczne, etyczne lub obyczajowe.
Rozstrzygnięcie Eliminacji oraz nagrody
§ 3.
- W imieniu Organizatora oceny zgłoszeń oraz wyłonienia laureatów Eliminacji dokona jury powołane przez Dyrektora Generalnego MSiT (zwane dalej ,,Jury”). Od werdyktu Jury nie przysługuje odwołanie.
- Jury dokona oceny zgłoszeń w eliminacjach do Konkursu #BeActive Awards biorąc łącznie pod uwagę cztery kryteria: trafność, wartość merytoryczną, stosunek kosztów do korzyści oraz wpływ.
- W ramach kryterium ,,trafność”, zgłoszenia będą oceniane na podstawie stopnia,
w jakim przyczyniają się do realizacji głównego celu Europejskiego Tygodnia Sportu, jakim jest wspieranie aktywnego trybu życia. - W ramach kryterium ,,wartość merytoryczna”, zgłoszenia będą oceniane według całościowej wartości projektu oraz opisanych działań i zastosowanej do ich realizacji metodologii.
- W ramach kryterium ,,stosunek kosztów do korzyści”, zgłoszenia będą oceniane na podstawie zakresu, w jakim projekt przynosi korzyści w stosunku do poniesionych na działania kosztów.
- W ramach kryterium ,,wpływ” zgłoszenia będą oceniane na podstawie długofalowych efektów i trwałości opisanych działań, a także zakresu, w jakim działania będą realizowane również po zakończeniu projektu oraz ich wpływu na uczestników.
- Po przeprowadzonej ocenie zgłoszeń Jury wybierze, spośród wszystkich zgłoszeń biorących udział w Eliminacjach, trzy zgłoszenia spełniające w największym stopniu wymagania określone w ust. 2-4, przy czym dopuszczalne jest wybranie kilku (maksymalnie trzech) zgłoszeń w ramach danej kategorii i niewybranie żadnego zgłoszenia w ramach innej kategorii.
- Wyniki Eliminacji zostaną podane do publicznej wiadomości przez Organizatora na stronie internetowej prowadzonej pod adresem www.etspolska.pl, po upływie 3 dni licząc od dnia zakończenia terminu na przesyłanie zgłoszeń, wskazanego w § 2 ust. 8.
- Uczestnik Eliminacji, którego zgłoszenie zostało wybrane przez Jury zgodnie z ust. 5, otrzyma nagrodę w postaci bonu o wartości 500 PLN, pamiątkowej statuetki oraz zaproszenia dla dwóch osób (przedstawicieli uczestnika) na Galę Europejskiego Tygodnia Sportu, organizowaną 10 października 2019 r. w Warszawie.
Własność intelektualna
§ 4.
Uczestnik Eliminacji, którego zgłoszenie zostało wybrane przez Jury zgodnie z § 3 ust. 5, z chwilą ogłoszenia wyników Eliminacji, zgodnie ze swoim oświadczeniem złożonym w przesłanym wraz ze zgłoszeniem dokumencie, o którym mowa w § 2 ust. 7:
- udziela Organizatorowi i Komisji Europejskiej nieodpłatnej, nieograniczonej co do czasu i terytorium licencji niewyłącznej na korzystanie ze zdjęć dołączonych przez niego do zgłoszenia oraz
- udziela Organizatorowi i Komisji Europejskiej zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych zdjęć;
- przenosi na Organizatora uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzenie i korzystanie z opracowań zdjęć
– przy czym szczegółowe warunki licencji, zezwolenia i uprawnienia, o których mowa wyżej, zostały określone we wzorze oświadczenia zawartego w załączniku nr 4 do Regulaminu.
Zgody uczestnika Eliminacji
§ 5.
Uczestnik Eliminacji, przesyłając zgłoszenie, zgodnie ze swoimi oświadczeniami złożonymi w przesłanym wraz ze zgłoszeniem dokumencie, o którym mowa w § 2 ust. 7:
- jeżeli jest osobą fizyczną:
- wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu i dołączonych do zgłoszenia zdjęciach i dokumentach, na potrzeby przeprowadzenia Eliminacji i Konkursu oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu,
- wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celu przesyłania przez Organizatora, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, informacji o projektach i działaniach realizowanych przez Organizatora, które mają na celu promocję sportu, turystyki oraz aktywności fizycznej,
- wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Europejskiego Tygodnia Sportu 2019 oraz kolejnych edycji tej inicjatywy;
- wyraża zgodę na uczestniczenie w działaniach medialnych i promocyjnych Organizatora oraz Komisji Europejskiej związanych z Europejskim Tygodniem Sportu 2019 oraz kolejnymi edycjami tej inicjatywy, w szczególności na podawanie informacji o uczestniku i jego zgłoszeniu w broszurach informacyjnych, materiałach promocyjnych oraz na wykorzystanie jego wypowiedzi dotyczących działań i wydarzeń opisanych w jego zgłoszeniu w prasie, na stronach internetowych, profilach mediów społecznościowych administrowanych przez Organizatora lub Komisję Europejską.
Formularze do pobrania:
Formularz zgłoszenia_#BeActive Education Award 2019
Formularz zgłoszenia_#BeActive Workplace Award 2019
